Optik okuyucular, özel tasarlanmış kağıtlar (optik form) üzerindeki işaretleri veri işleme teknikleri kullanarak dijital ortama aktarılmasını sağlayan teknolojik cihazlardır. Bu optik okuyucular genellikle infrared gözlerle kağıtlar (optik form) üzerindeki belirli koordinatlardan verileri okurlar ve dijital ortama kaydederler. Bu veriler daha sonra analiz programları tarafından değerlendirilerek farklı raporlara dönüştürülürler. Optik okuyucular otomatik veri girişinin yapıldığı her alanda kullanılabilirler. Eğitim, otomotiv, fabrikalar, depolama alanları ve anket sektörü vb. bu alanlardan bazılarıdır. Optik okuyucular, okuma hızları ve diğer özelliklerine göre farklı ebat ve türlerde üretilmişleridir. Saatteki optik form okuma hızları 1000 ila 100.000 adet arasında olabilmektedir. Yazılım teknolojisinin gelişmesiyle birlikte scannerlar da yazılım desteği ile optik okuyucu olarak kullanılmaya başlanmış ancak profesyonel anlamda optik okuyucular kadar başarılı olamamışlardır. Yine de küçük bütçeli işletmelerde optik okuyucu olarak kullanılmaktadırlar. Optik okuyucular kurşun kalem, tükenmez kalem ve board marker kalemler ile yapılan işaretlemeleri okuyabilmektedirler. Optik okuyucular, optik form okuma esnasında hatalı kodlamış, yıpranmış yada boş bırakılmış alanları tespit ederek kullanıcıyı uyarabilirler. Bazı optik okuyucu modellerinde barkod okuma seçeneği, çift yüzlü okuma özelliği, hatalı kağıt ayırma özellikleri opsiyonel özellik olarak müşterilere sunulmaktadır. Ayrıca son dönemlerde hybrid diye adlandırılan okunan formları aynı anda görüntü olarak da kaydedebilen modelleri geliştirilmiştir. Dünya genelinde optik okuyucu üretimi yapan yalnızca birkaç firma bulunmaktadır. Bu firmaların en önemlilerinden biri Japonya’da üretim yapan Sekonic’dir. Dünya genelindeki optik okuyucu pazarının %50 den fazlasını elinde bulundurmaktadır.